Artikelgruppen

Ansicht: Artikelgruppen im Xenia Backoffice

Die Ansicht „Artikelgruppen“ dient der Verwaltung und Strukturierung aller im Kassensystem verwendeten Artikelgruppen.
Über diese Ansicht können Gruppen erstellt, bearbeitet und hierarchisch geordnet werden.
Sie bildet die Grundlage für die Einteilung der Artikel im System und sorgt für eine übersichtliche Darstellung im Verkauf sowie in der Auswertung.

Arbeitsbereich (mittlere und rechte Spalte)
Der zentrale Arbeitsbereich zeigt den Reiter „Artikelgruppen“, der gemeinsam mit dem Tab Dashboard geöffnet ist.
Oberhalb der Tabelle befinden sich drei Auswahl-Buttons zur Ansichtsdifferenzierung:

Gruppen (aktive Ansicht)
Obergruppen
Hauptgruppen

Unterhalb dieser Auswahl befindet sich eine Suchleiste, mit der nach Gruppennamen oder Gruppennummern gefiltert werden kann.
Rechts oben steht die Schaltfläche „Neu Erstellen“, über die neue Artikelgruppen angelegt werden.

Tabellenübersicht

Die dargestellte Tabelle enthält folgende Spalten:

Spaltenname	Beschreibung
Nr	Interne Nummer der Artikelgruppe. Dient als eindeutige Identifikationsnummer im System.
Name	Bezeichnung der Artikelgruppe, z. B. „ALKOHOLFREIE GETRÄNKE“ oder „MITTAGSTISCH“.
Obergruppe	Gibt an, zu welcher Obergruppe die jeweilige Artikelgruppe gehört.
Hauptgruppe	Zeigt die zugehörige Hauptgruppe an, um eine hierarchische Gliederung zu ermöglichen.
XenoTermPos	Interne Systemposition (z. B. für die Anordnung auf Terminals oder Kassenlayouts).

Beispielhafte Einträge

In der Tabelle sind verschiedene Artikelgruppen aufgeführt, z. B.:

Nr.	Name	Obergruppe	Hauptgruppe	XenoTermPos
100	Alkoholfreie Getränke	2	2	99999
200	Bier	1	1	99999
400	Aperitif	1	1	99999
800	Mittagstisch	1	1	99999
1000	Abendkarte	1	1	99999
1300	Auslagen	3	3	99999
1500	Varianten	1	1	99999
9901	Diverse Küche	1	1	99999
9902	Diverse Getränke	2	2	99999

Funktionen

Neue Artikelgruppe anlegen:
Mit Klick auf „Neu Erstellen“ öffnet sich ein Eingabeformular, in dem eine neue Gruppe definiert werden kann (Name, Nummer, Zuordnung zu Ober- und Hauptgruppen).
Bearbeiten bestehender Gruppen:
Durch Klick auf den Pfeil neben einem Gruppennamen kann die jeweilige Artikelgruppe geöffnet und angepasst werden.
Filterfunktion:
Über das Suchfeld lassen sich Gruppen schnell anhand ihrer Nummer oder Bezeichnung finden.
Hierarchieebenen:
Mit den Tabs Gruppen, Obergruppen und Hauptgruppen lässt sich zwischen den verschiedenen Verwaltungsebenen umschalten, um komplexe Strukturen klar zu gliedern.

Zweck der Ansicht

Die Ansicht Artikelgruppen bildet die Kategorisierungsgrundlage für alle im System erfassten Artikel.
Sie dient insbesondere dazu:

Artikel logisch zu strukturieren (z. B. Getränke, Speisen, Varianten).
Artikelgruppen bestimmten Bereichen (z. B. Kassenlayouts oder Menüs) zuzuordnen.
Auswertungen nach Warengruppen zu ermöglichen.
Preisanpassungen und Menüorganisation zu vereinfachen.

Eine saubere Strukturierung in Gruppen, Obergruppen und Hauptgruppen erleichtert die Verwaltung, Auswertung und tägliche Arbeit mit dem Kassensystem erheblich.