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Xenia Next Weboffice
Handbuch zur Nutzung des Weboffice
Stammdaten
In diesem Bereich werden die Stammdaten der Datenbank verwaltet
Rechnungen
Administration
Benutzeroberfläche
Aufbau der Benutzeroberfläche 1. Navigationsbereich (linke Spalte)Im linken Bereich befindet sich die Hauptnavigation des Backoffice-Systems.Hier sind die zentralen Verwaltungsbereiche in Kategorien gegliedert: Stammdaten Artikel Artikelgruppen...
Artikel
Ansicht: Artikelliste im Xenia Backoffice Die Ansicht „Artikelliste“ im Xenia Backoffice dient der Verwaltung und Übersicht aller im System hinterlegten Artikel. Sie ermöglicht es, bestehende Artikel anzuzeigen, zu filtern und neue Artikel anzulegen. ...
Artikelgruppen
Ansicht: Artikelgruppen im Xenia Backoffice Die Ansicht „Artikelgruppen“ dient der Verwaltung und Strukturierung aller im Kassensystem verwendeten Artikelgruppen.Über diese Ansicht können Gruppen erstellt, bearbeitet und hierarchisch geordnet werden.Sie b...
Terminalartikelgruppen
Ansicht: Terminalartikelgruppenliste im Xenia Backoffice Die Terminalartikelgruppenliste dient der Verwaltung der Artikelgruppenzuordnungen zu einzelnen Terminals bzw. Kassendruckern.Über diese Ansicht können festgelegt werden, welche Artikelgruppen auf w...
Karten
Arbeitsbereich (mittlere und rechte Spalte) Der zentrale Arbeitsbereich zeigt den geöffneten Tab „Kartenliste“.Oben befindet sich eine Suchleiste, die das Filtern nach Kartennummer oder Kartenbezeichnung ermöglicht. Rechts oben befindet sich die Schaltfläc...
Tische
Kopfbereich Oben befindet sich die zugeschnittene Funktionsleiste: Breadcrumb-Navigation/Tabs: Tischliste Zentrale Suchfunktion:Suchbegriff oder Tischnummer Schaltfläche Neu erstellen→ Anlegen neuer Tische Tabellarische Darstellung De...
Kellner
Ansicht: Kellnerliste im Xenia Backoffice Die Kellnerliste dient der Verwaltung sämtlicher Bediener-Zugänge für das Kassensystem. Über diese Funktion werden Servicekräfte, Manager und Sonderrollen angelegt, konfiguriert und berechtigt. Diese Verwaltung bild...
Preisindex
Preisindex – Übersicht und Bedienung Der Menüpunkt „Preisindex“ im Xenia Backoffice dient zur Verwaltung und Steuerung von zeit- oder abteilungsabhängigen Preisänderungen. Über Preisindizes können für definierte Zeiträume, Wochentage oder Artikelgruppen ...
Kundenverwaltung
Kundenverwaltung 1. Überblick Die Kundenverwaltung im Xenia Backoffice dient zur Pflege aller relevanten Kundendaten. Hier werden Stammdaten, Adressen, Zahlungsbedingungen sowie abrechnungsrelevante Einstellungen zentral erfasst.Oben befindet sich die Navi...
Rechnung erstellen
„Rechnung erstellen“ Überblick Der Menüpunkt „Rechnung erstellen“ im Xenia Backoffice dient zur Verwaltung und Erstellung unterschiedlicher Rechnungsarten. Über diese Oberfläche können sowohl Einzelrechnungen als auch Sammelrechnungen erzeugt und bestehend...
Gutscheine
Überblick Die Gutscheinliste im Xenia Backoffice ermöglicht eine vollständige Verwaltung aller ausgestellten Gutscheine eines Betriebs. Die Übersicht dient sowohl als Nachschlagewerk für bestehende Gutscheine als auch als Ausgangspunkt zur Erstellung neuer ...
Betriebe
Überblick Der Bereich „Betriebe“ im Xenia Backoffice dient der Verwaltung aller Betriebsstandorte eines Unternehmens. Hier können Betriebe eingesehen, angelegt und zur detaillierten Bearbeitung geöffnet werden.Dies ist insbesondere für Unternehmen mit mehre...
Varianten
Der Bereich Varianten dient zur Definition von Zusatzoptionen oder Auswahlmöglichkeiten für Artikel. Varianten werden typischerweise eingesetzt um Bestelloptionen wie Garstufen, Beilagen, Zusätze oder Abwandlungen (z. B. „ohne“, „extra“, „mit Sahne“) a...
Abteilungen
Abteilungen (Abteilungsliste) Zweck und Funktion Der Menüpunkt Stammdaten → Abteilungen dient zur Verwaltung von betrieblichen Abteilungen bzw. Verkaufs- und Leistungsbereichen innerhalb eines Betriebs. Abteilungen werden unter anderem für: die Umsatz...
Steuer und Währungen
Steuer und Währungen Zweck der Ansicht Die Ansicht „Steuer und Währungen“ dient der zentralen Verwaltung aller steuerlichen Grundlagen sowie der im System verwendeten Währungen. Die hier vorgenommenen Einstellungen wirken sich unmittelbar auf Artikelpreise...
Zahlarten
Zweck des Moduls Das Modul Zahlarten dient zur Verwaltung aller im Kassensystem verfügbaren Zahlungsarten.Hier werden Bargeld-, Karten-, Gutschein-, Hotel- oder interne Zahlungsarten definiert und konfiguriert. Die Einstellungen in diesem Bereich bestimm...
Rabattleiste
Zweck des Moduls Das Modul Rabattlisten dient zur Verwaltung automatischer oder umsatzabhängiger Rabatte im Kassensystem. Rabatte können: auf bestimmte Artikelgruppen angewendet werden ab einem bestimmten Umsatz greifen prozentual definier...
Diverse Texte
Zweck des Moduls Das Modul Diverse Texte dient zur zentralen Verwaltung frei definierbarer Textfelder und Klassifizierungen innerhalb des Systems. Diese Texte werden in verschiedenen Bereichen verwendet, z. B.: Kundenverwaltung Tischverwaltung ...
Bonnachdruck
BON Nachdruck Das Modul BON Nachdruck ermöglicht es Ihnen, bereits abgeschlossene Verkaufsbelege (Bons) zu suchen, einzusehen und bei Bedarf erneut auszudrucken. Dies ist besonders hilfreich bei verloren gegangenen Quittungen oder zur nachträglichen Kontr...