Diverse Texte

Zweck des Moduls

Das Modul Diverse Texte dient zur zentralen Verwaltung frei definierbarer Textfelder und Klassifizierungen innerhalb des Systems.

Diese Texte werden in verschiedenen Bereichen verwendet, z. B.:

Kundenverwaltung
Tischverwaltung
Statistiken
Stornobuchungen
Mitgliedschaftsarten
Auswertungen

Das Modul ermöglicht eine flexible Anpassung an betriebliche Anforderungen.

Pfad im System:

Nach Auswahl öffnet sich die Verwaltungsübersicht der jeweiligen Textkategorie.

Aufbau der Benutzeroberfläche

Kopfbereich

Titel: Diverse Texte
Dropdown-Menü zur Auswahl der Textkategorie
Suchfeld: „Suchbegriff oder Textnummer“
Schaltfläche: Neu erstellen

Auswahl der Textkategorie

Beispiel aus der Ansicht:

Bezirk (Kunde)
Statistik-Kennzeichen A (Kunde)
Statistik-Kennzeichen B (Kunde)
Statistik-Kennzeichen C (Kunde)
Mitgliedsbeitragsart
Tischkategorie
Stornogrund

Jede Kategorie stellt eine eigene Liste dar.

Funktionsweise

Kategorie auswählen

Suchfunktion

Im Feld „Suchbegriff oder Textnummer“ kann gefiltert werden nach:

Textbezeichnung
Nummer
Teilbegriffen

Die Suche erfolgt dynamisch.

Neuen Eintrag erstellen

„Neu erstellen“ anklicken
Bezeichnung eingeben
Optional: zusätzliche Informationen hinterlegen
Speichern

Der neue Eintrag steht sofort im System zur Verfügung.

Anwendungsbeispiele

Bezirk (Kunde)

Dient zur geografischen Einteilung von Kunden, z. B.:

Innenstadt
Nord
Süd
PLZ-Bereich

Verwendung:

Marketingauswertungen
Tourenplanung
Statistikfilter

Statistik-Kennzeichen

Ermöglicht zusätzliche Kundensegmentierung, z. B.:

Stammkunde
VIP
Firmenkunde
Onlinekunde

Diese Kennzeichen können für Auswertungen und Selektionen genutzt werden.

Mitgliedsbeitragsart

Definition verschiedener Beitragsmodelle:

Jahresbeitrag
Monatsbeitrag
Fördermitglied
Ehrenmitglied

Tischkategorie

Einteilung von Tischen:

Innenbereich
Terrasse
Bar
Nebenraum

Relevanz für:

Auswertungen
Serviceplanung
Reservierungssysteme

Stornogrund

Standardisierte Gründe für Stornierungen:

Falsche Eingabe
Reklamation
Technischer Fehler
Kulanz

Diese Gründe erscheinen im Kassenjournal und in Auswertungen.

Auswirkungen im System

Die hier angelegten Texte:

erscheinen als Auswahlfelder in entsprechenden Modulen
beeinflussen statistische Auswertungen
strukturieren Kunden- und Tischdaten
sorgen für einheitliche Datenqualität

Änderungen wirken sich sofort auf neue Einträge aus.

Bearbeiten oder Löschen

Bestehende Einträge können:

bearbeitet werden (z. B. Bezeichnung ändern)
deaktiviert oder gelöscht werden (je nach Systemkonfiguration)

⚠ Achtung:
Das Löschen von bereits verwendeten Einträgen kann zu Inkonsistenzen in historischen Daten führen.

Best Practices

✔ Einheitliche Namenskonventionen verwenden
✔ Keine doppelten Einträge anlegen
✔ Vor dem Löschen prüfen, ob Einträge verwendet werden
✔ Kategorien nur durch Administratoren verwalten

Typische Einsatzstrategie

Zusammenfassung

Das Modul „Diverse Texte“ ist ein zentrales Konfigurationswerkzeug zur individuellen Systemanpassung.
Es ermöglicht flexible Klassifizierungen und trägt maßgeblich zur strukturierten Datenauswertung bei.