Rabattleiste

Zweck des Moduls

Das Modul Rabattlisten dient zur Verwaltung automatischer oder umsatzabhängiger Rabatte im Kassensystem.

Rabatte können:

auf bestimmte Artikelgruppen angewendet werden
ab einem bestimmten Umsatz greifen
prozentual definiert werden
zentral gesteuert werden

Dieses Modul ermöglicht eine strukturierte Rabattlogik für Gastronomie, Handel oder Hotellerie.

Pfad im System:

Nach Auswahl öffnet sich die Übersicht aller vorhandenen Rabattlisten.

Aufbau der Benutzeroberfläche

Kopfbereich

Registerkarte „Rabattlisten“
Schaltfläche „Neu erstellen“ (oben rechts)
Aufklappbare Rabattlisten mit Bearbeitungs- und Löschsymbol

Listenstruktur

Jede Rabattliste besteht aus:

Hauptebene (Rabattliste)
Umsatzabhängigen Stufen
Regeldefinition (Art, von, bis, %, etc.)

Erklärung der Elemente

Rabattliste (z. B. „1-1“)

Die oberste Zeile definiert eine komplette Rabattstruktur.

Funktionen:

Bearbeiten (Stiftsymbol)
Löschen (Papierkorbsymbol)
Aufklappen zur Detailanzeige

Eine Rabattliste kann mehrere Umsatzstufen enthalten.

Umsatzstufe („ab 0,00 Umsatz“)

Definiert, ab welchem Gesamtumsatz der Rabatt greift.

Beispiel:

„ab 0,00 Umsatz“ → Rabatt gilt sofort
„ab 100,00 Umsatz“ → Rabatt gilt erst ab 100 € Rechnungswert

Weitere Umsatzstufen können über das Plus-Symbol hinzugefügt werden.

Rabattdefinition (Tabellenbereich)

Feld	Bedeutung
Art	Auf welchen Bereich sich der Rabatt bezieht
von	Startbereich (z. B. Artikelgruppe)
bis	Endbereich
%	Höhe des Rabatts in Prozent

Feldbeschreibung im Detail

Art

Legt fest, worauf sich der Rabatt bezieht.

Beispiel aus der Ansicht:

Artikelgruppe

Weitere mögliche Optionen (systemabhängig):

Artikel
Warengruppe
Gesamtrechnung

von / bis

Definiert den Gültigkeitsbereich.

Im Beispiel:

von: 100 - AFG
bis: 495 - Sonst. Speisen

Das bedeutet:
Der Rabatt gilt für alle Artikelgruppen zwischen diesen Nummern.

Prozentfeld (%)

Definiert die Rabatt-Höhe.

Im dargestellten Beispiel:

25,00 %

Das bedeutet:
Alle betroffenen Artikel werden um 25 % reduziert.

Löschen-Symbol (rote Mülltonne)

Entfernt die jeweilige Rabattregel innerhalb der Umsatzstufe.

Neue Rabattliste erstellen

Schritt-für-Schritt:

„Neu erstellen“ klicken
Name der Rabattliste vergeben
Speichern
Umsatzstufe hinzufügen
Rabattregel definieren:
- Art wählen
- Bereich festlegen
- Prozent eingeben
Speichern

Typische Anwendungsfälle

Happy Hour

Rabattliste „Happy Hour“
20 % auf Getränke
zeitliche Steuerung über Kassenparameter

Mitarbeiterrabatt

30 % auf gesamte Rechnung
nur bei bestimmter Zahlart oder Benutzerrolle

Mengen-/Umsatzrabatt

ab 100 € → 5 %
ab 200 € → 10 %

Mehrere Umsatzstufen innerhalb einer Rabattliste möglich.

Systemauswirkungen

Die Rabattlisten wirken sich aus auf:

Rechnungsbetrag
Bon-Ausdruck
Umsatzstatistik
Deckungsbeitrag
Buchhaltungsexport

Rabatte werden im Kassenjournal separat ausgewiesen.

Wichtige Hinweise

⚠ Rabattlisten wirken automatisch, wenn sie aktiviert sind.
⚠ Überschneidende Rabattbereiche können zu unerwarteten Berechnungen führen.
⚠ Änderungen wirken sofort auf neue Rechnungen.

Best Practices

✔ Rabattlisten klar benennen (z. B. „HappyHour_Getränke“)
✔ Umsatzstufen logisch aufbauen
✔ Nur Administratoren sollten Rabattlogiken ändern
✔ Vor Produktivbetrieb testen

Sicherheit & Kontrolle

Fehlkonfigurierte Rabattlisten können:

Umsatzverluste verursachen
falsche Auswertungen erzeugen
steuerliche Differenzen hervorrufen

Daher sollten Änderungen dokumentiert und intern freigegeben werden.