Zahlarten
Zweck des Moduls
Das Modul Zahlarten dient zur Verwaltung aller im Kassensystem verfügbaren Zahlungsarten.
Hier werden Bargeld-, Karten-, Gutschein-, Hotel- oder interne Zahlungsarten definiert und konfiguriert.
Die Einstellungen in diesem Bereich bestimmen:
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Welche Zahlungsarten an der Kasse verfügbar sind
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Wie Umsätze verbucht werden
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Welche Funktion eine Zahlungsart besitzt (z. B. Bar, Karte, Zimmerbuchung)
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Ob automatisch Rabatte angewendet werden
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Wie Auswertungen und Buchhaltung erfolgen
Navigation
Pfad im System:
Nach Auswahl öffnet sich die Zahlartenliste.
Aufbau der Benutzeroberfläche
Kopfbereich
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Suchfeld
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„Suchbegriff oder Zahlartnummer“
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Ermöglicht das schnelle Auffinden einer Zahlungsart
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Schaltfläche „Neu erstellen“
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Erstellt eine neue Zahlungsart
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Tabellenübersicht
Die vorhandenen Zahlungsarten werden tabellarisch angezeigt.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Nr | Interne Nummer der Zahlungsart |
| Bezeichnung | Name der Zahlungsart |
| Funktion | Technische Zahlungsfunktion |
| Funktion Klasse | Systeminterne Klassifizierung |
| Rabatt | Automatisch angewendeter Rabatt in % |
Erklärung der Spalten
Nr
Eindeutige Identifikationsnummer der Zahlungsart.
Diese wird systemintern verwendet.
Bezeichnung
Anzeigename der Zahlungsart an der Kasse.
Beispiele:
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BAR
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VISA
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MasterCard
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AMEX
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Zimmer
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Gutschein
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Bank
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Cash
Dieser Name ist für das Kassenpersonal sichtbar.
Funktion
Legt fest, wie das System die Zahlungsart behandelt.
Typische Funktionen:
| Funktion | Bedeutung |
|---|---|
| CASH | Barzahlung |
| CARD | Kartenzahlung |
| ROOM | Zimmerbuchung (Hotel) |
Diese Einstellung beeinflusst:
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Buchhaltungslogik
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Tagesabschluss
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Kassenbericht
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Zahlungsarten-Statistik
Funktion Klasse
Systeminterne Gruppierung der Zahlungsart.
Diese wird zur:
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Auswertung
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internen Zuordnung
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steuerlichen Verarbeitung
verwendet.
Rabatt
Definiert einen automatisch angewendeten Rabatt bei Nutzung dieser Zahlungsart.
Beispiele aus der Ansicht:
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BAR → 0 %
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Hausbon → 100 %
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SchankStorno → 100 %
⚠ Ein Rabatt von 100 % bedeutet, dass der Betrag vollständig erlassen wird (z. B. Hausbon oder interne Verrechnung).
Zahlungsarten bearbeiten
Durch Klick auf eine bestehende Zahlungsart öffnet sich die Detailansicht.
Dort können unter anderem angepasst werden:
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Bezeichnung
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Funktion
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Buchungskonto
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Rabatt
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Aktiv-Status
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Zuordnung zu Terminals
Nach Änderungen muss über „Speichern“ bestätigt werden.
Neue Zahlungsart anlegen
Vorgehensweise:
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„Neu erstellen“ klicken
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Bezeichnung vergeben
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Funktion auswählen (z. B. CASH, CARD, ROOM)
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Rabatt definieren (falls erforderlich)
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Speichern
Typische Zahlungsarten im Gastronomiebetrieb
| Zahlungsart | Funktion | Verwendung |
|---|---|---|
| BAR | CASH | Barzahlung |
| VISA | CARD | Kreditkartenzahlung |
| MasterCard | CARD | Kreditkarte |
| Maestro | CARD | EC-Karte |
| AMEX | CARD | American Express |
| Zimmer | ROOM | Hotelzimmer-Buchung |
| Gutschein | CASH / CARD | Gutschein-Einlösung |
| Bank | CARD | Externe Bankzahlung |
Auswirkungen auf das Kassensystem
Die Konfiguration der Zahlungsarten beeinflusst:
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Tagesabschluss
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Z-Bericht
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Buchhaltungsexport
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DATEV-Schnittstelle
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Umsatzstatistik
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Zahlungsarten-Report
Fehlkonfigurationen können zu:
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falschen Buchungen
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Abweichungen im Kassenbericht
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Problemen beim Steuerberater
führen.
Best Practices
✔ Bar- und Kartenzahlungen klar trennen
✔ Hotel-/Zimmerzahlungen als ROOM definieren
✔ 100 %-Rabatt nur für interne Zwecke verwenden
✔ Nicht mehr genutzte Zahlungsarten deaktivieren statt löschen
✔ Änderungen nur durch Administrator durchführen