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Steuer und Währungen

Steuer und Währungen.png

Steuer und Währungen

Zweck der Ansicht

Die Ansicht „Steuer und Währungen“ dient der zentralen Verwaltung aller steuerlichen Grundlagen sowie der im System verwendeten Währungen. Die hier vorgenommenen Einstellungen wirken sich unmittelbar auf Artikelpreise, Rechnungen, Belege, Auswertungen und gesetzeskonforme Steuerdarstellungen aus.

Diese Konfiguration sollte ausschließlich von Administratoren oder autorisierten Personen vorgenommen werden.

Navigation

Toolbox → Administration → Steuer & Währungen

Die Ansicht ist in zwei Hauptbereiche gegliedert:

Bereich: Steuertabellen

Zweck

Steuertabellen definieren die im Betrieb verwendeten Mehrwertsteuersätze. Jeder Artikel wird einer Steuerklasse aus dieser Tabelle zugeordnet.

Auswahl einer Steuertabelle

Über das Dropdown-Feld am oberen Rand kann zwischen bestehenden Steuertabellen gewechselt werden (z. B. „Steuer Deutschland“).

Feldbeschreibung

Name
Bezeichnung der Steuertabelle (z. B. „Steuer Deutschland“). Der Name dient der internen Zuordnung und sollte eindeutig sein.

Steuersatz 1
Standardsteuersatz (z. B. 19,00 %).

Steuersatz 2
Ermäßigter Steuersatz (z. B. 7,00 %).

Steuersatz 3
Optionaler Steuersatz (z. B. 0,00 % für steuerfreie Umsätze).

Steuersatz 4
Weiterer optionaler Steuersatz für Sonderfälle.

Hinweis: Welche Steuersätze tatsächlich genutzt werden, hängt von der Artikelkonfiguration ab.

Aktionen

  • Speichern: Sichert alle Änderungen an der Steuertabelle

  • NEU: Legt eine neue Steuertabelle an

Bereich: Währungen

Zweck

Hier werden die im System verfügbaren Währungen verwaltet. Währungen beeinflussen Preisberechnungen, Rundungen und Umrechnungen.

Auswahl der Währung

Über das Dropdown-Feld kann eine bestehende Währung ausgewählt werden (z. B. EUR – Euro).

Feldbeschreibung

Name
Bezeichnung der Währung (z. B. „Euro“).

Nachkommastellen
Legt fest, wie viele Dezimalstellen bei Preisen und Beträgen verwendet werden (Standard: 2).

Umrechnung

Dieser Bereich definiert das Umrechnungsverhältnis zwischen Eigen- und Fremdwährung.

Eigenwährung
Basiswert der Hauptwährung (z. B. 1,00).

entspricht Fremdwährung
Gegenwert in der ausgewählten Fremdwährung.

Beispiel: 1,00 EUR entspricht 1,10 USD

Diese Funktion wird vor allem bei Mehrwährungsbetrieben oder internationalen Abrechnungen genutzt.

Aktionen

  • Speichern: Übernimmt alle Änderungen an der Währung

  • NEU: Legt eine neue Währung an

Auswirkungen im System

Änderungen in diesem Modul wirken sich aus auf:

  • Artikelpreise

  • Rechnungen und Belege

  • Steuerdarstellungen auf Bons

  • Auswertungen und Berichte

⚠️ Achtung: Änderungen an Steuersätzen können rückwirkende Auswertungen beeinflussen und sollten nur nach sorgfältiger Prüfung erfolgen.

Best Practices

  • Verwenden Sie sprechende Namen für Steuertabellen

  • Ändern Sie bestehende Steuersätze nur bei gesetzlichen Anpassungen

  • Legen Sie neue Steuertabellen an, statt alte zu überschreiben (z. B. bei Steueränderungen)

  • Prüfen Sie nach Änderungen stichprobenartig Artikel und Rechnungen

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