Rechnung erstellen

„Rechnung erstellen“

Überblick

Der Menüpunkt „Rechnung erstellen“ im Xenia Backoffice dient zur Verwaltung und Erstellung unterschiedlicher Rechnungsarten. Über diese Oberfläche können sowohl Einzelrechnungen als auch Sammelrechnungen erzeugt und bestehende Rechnungen bearbeitet werden.
Die Ansicht ist übersichtlich strukturiert und in mehrere Registerkarten unterteilt.

Rechnungserstellung

Der Hauptbereich in der Mitte zeigt die Registerkarten des Rechnungsmoduls:

Registerkarte „Einzelrechnung“

Hier werden Einzelrechnungen für einzelne Kunden oder Vorgänge erstellt.
Sobald ein Kunde angewählt wird, erscheinen in diesem Bereich die benötigten Eingabefelder für die Rechnungserstellung.

Registerkarte „Sammelrechnungen“

Diese Funktion dient zum Zusammenfassen mehrerer Positionen oder Belege zu einer Sammelrechnung.
Sie wird oft genutzt für regelmäßige Geschäftskunden oder wiederkehrende Abrechnungen.

Registerkarte „Rechnungen bearbeiten“

In diesem Bereich können bereits vorhandene Rechnungen:

gesucht
geöffnet
korrigiert
storniert
erneut gedruckt

werden.

Bedienung

Registerkarte auswählen

Der Benutzer klickt auf eine der Registerkarten (Einzelrechnung, Sammelrechnungen, Rechnungen bearbeiten), um den gewünschten Arbeitsmodus zu öffnen.

Rechnung erstellen

Sobald eine Registerkarte gewählt ist, erscheinen die passenden Eingabemasken:

Kundenauswahl
Artikelauswahl
Mehrwertsteuer-Optionen
Rabattfunktionen
Bon- oder Rechnungsnummern
Zahlungsbedingungen

Erst nach vollständiger Eingabe der erforderlichen Daten kann die Rechnung gespeichert oder gedruckt werden.

Arbeitshinweise

Die Oberfläche zeigt zu Beginn keine aktiven Eingabefelder, bis eine Registerkarte vollständig geladen ist.
Sollte beim Öffnen kein Betrieb ausgewählt sein, kann dies oben rechts über „Betrieb auswählen“ nachgeholt werden.
Über die Suchfunktion „Befehlssuche“ oben in der Mitte lassen sich alle Systemfunktionen schnell finden, ohne durch die Menüstruktur zu navigieren.

Zweck des Bereichs

Der Bereich „Rechnung erstellen“ ist zentral für:

Rechnungsabwicklung
Kundenfakturierung
Nachbearbeitung von Rechnungen
Sammelabrechnungen für Groß- oder Geschäftskunden
Rechtssichere Ausgabe und Dokumentation von Rechnungen