Parameterverwaltung
Parameterverwaltung
1. Allgemeine Beschreibung
Der Menüpunkt Parameter dient zur zentralen Systemkonfiguration des Xenia Backoffice.
Hier werden globale Einstellungen verwaltet, welche das Verhalten verschiedener Systemmodule, Schnittstellen, Geräte sowie kaufmännischer Funktionen steuern.
Die Parameterverwaltung richtet sich primär an:
-
Administratoren
-
Systembetreuer
-
Support-Techniker
-
Implementierungspartner
⚠️ Änderungen an Parametern wirken sich unmittelbar auf das Kassensystem und verbundene Dienste aus.
Navigation
Der Bereich wird geöffnet über:
Toolbox → Administration → Parameter
Nach Auswahl erscheint die Parameterübersicht im Hauptfenster.
Aufbau der Benutzeroberfläche
Die Ansicht besteht aus folgenden Hauptbereichen:
Kopfbereich
Oben im Fenster befinden sich:
-
Modultitel: „Parameter“
-
Suchfeld (Suchbegriff)
→ ermöglicht das schnelle Finden einzelner Parametergruppen oder Einstellungen.
Parameterliste (Hauptbereich)
Im zentralen Bereich werden alle verfügbaren Parametergruppen als aufklappbare Kategorien angezeigt.
Beispiele aus der Ansicht:
| Parametergruppe | Beschreibung |
|---|---|
| ACCOUNT_SERVICE | Konten- und Servicefunktionen |
| APP CLIENT MANAGER | Verwaltung verbundener Clients |
| BACKOFFICE | Einstellungen des Backoffice-Systems |
| BCS / BCS1 / BCS2 | Kassensystem-spezifische Funktionen |
| BRUNSWICK | Gerätespezifische Integration |
| BTPRINTER | Bondrucker-Konfiguration |
| CASHOUT | Kassenabschluss-Funktionen |
| DIGITALRECEIPT | Digitale Belegausgabe |
| ERECHNUNG | E-Rechnung Einstellungen |
| FIBU | Finanzbuchhaltungsschnittstellen |
| FISKALTRUST | Fiskalisierung / TSE-Anbindung |
| HERMES | Kommunikationsschnittstelle |
| HOGATEX | Hotel-/Gastrointegration |
Jede Zeile stellt ein eigenständiges Konfigurationsmodul dar.
Arbeiten mit Parametern
Parameter anzeigen
-
Gewünschte Parametergruppe auswählen
-
Gruppe aufklappen
-
Einzelparameter werden sichtbar
Typische Parameter enthalten:
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Aktiv/Deaktiviert-Schalter
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Zahlenwerte
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Texteingaben
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Zeitangaben
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Schnittstellen-IDs
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Gerätezuweisungen
Parameter ändern
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Parametergruppe öffnen
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Gewünschten Wert bearbeiten
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Änderung speichern (systemabhängig)
⚠️ Änderungen können sofort systemweit aktiv werden.
Parameter suchen
Über das Suchfeld:
-
Suchbegriff eingeben (z. B. „Printer“, „Fiskal“, „EFT“)
-
Liste wird automatisch gefiltert
Dies ist besonders hilfreich bei großen Installationen.
Typische Anwendungsfälle
Die Parameterverwaltung wird verwendet für:
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Kassensystem-Grundeinstellungen
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Druckersteuerung
-
Fiskalisierung (TSE / Fiskaltrust)
-
Zahlungsanbieter-Konfiguration
-
Schnittstellen zu Hotelsoftware
-
Digitale Belege
-
Netzwerk- und Geräteparameter
-
Buchhaltungsanbindung
Sicherheits- und Nutzungshinweise
⚠️ Administratorbereich
Dieser Bereich sollte nur von geschultem Personal verwendet werden.
Falsche Einstellungen können verursachen:
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Kassenausfälle
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Druckprobleme
-
Kommunikationsfehler
-
Fiskalisierungsprobleme
Best Practice
✅ Vor Änderungen:
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aktuelle Konfiguration dokumentieren
-
Backup erstellen
-
Änderungen einzeln durchführen
Systemwirkung von Parametern
Parameter können wirken auf:
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Backoffice
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POS-Terminals
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Bondrucker
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Zahlungsgeräte
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Cloud-Dienste
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externe Schnittstellen
Teilweise ist ein Neustart erforderlich.
Rechteverwaltung
Der Zugriff auf Parameter erfolgt über Benutzerrechte.
Empfohlene Rollen:
| Rolle | Zugriff |
|---|---|
| Benutzer | ❌ Kein Zugriff |
| Filialleiter | ⚠️ eingeschränkt |
| Administrator | ✅ Vollzugriff |
| Support | ✅ Vollzugriff |
Tipps zur Fehlersuche
Bei Systemproblemen prüfen:
-
kürzlich geänderte Parameter
-
Schnittstellenparameter
-
Drucker- oder Fiskalparameter
-
Zahlungsprovider-Konfiguration
Zusammenfassung
Die Parameterverwaltung ist das zentrale Konfigurationswerkzeug des Xenia Backoffice und steuert nahezu alle technischen und funktionalen Abläufe des Systems.
Sie ermöglicht:
-
flexible Anpassung
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Systemintegration
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Geräteverwaltung
-
gesetzeskonforme Konfiguration