Druckformulare
Druckformulare
Zweck des Moduls
Das Modul Druckformulare dient zur Konfiguration und Anpassung von Drucklayouts innerhalb des Kassensystems.
Hier wird definiert, wie Belege, Rechnungen oder Bons auf dem Drucker ausgegeben werden.
Administratoren können:
-
Bonlayouts bearbeiten
-
Inhalte und Reihenfolge festlegen
-
Druckcodes verwenden
-
unterschiedliche Drucker konfigurieren
-
sprachabhängige Druckvorlagen verwalten
Das Modul ermöglicht eine vollständig individualisierbare Beleggestaltung.
Navigation
Pfad im System:
Nach Auswahl öffnet sich der Editor für Drucklayouts.
Aufbau der Benutzeroberfläche
Die Ansicht besteht aus vier Hauptbereichen:
-
Formularsteuerung (oben)
-
Druckeditor (Mitte links)
-
Codeübersicht (rechts)
-
Aktionsbereich (oben rechts)
Formularsteuerung
Im oberen Bereich werden die grundlegenden Einstellungen gewählt.
Formularart
Dropdown zur Auswahl des Drucktyps.
Beispiele:
-
BON (Kassenbon)
-
Rechnung
-
Küchenbon
-
Lieferschein
-
Stornobeleg
Die Auswahl bestimmt, welches Layout bearbeitet wird.
Drucker
Legt fest, für welchen Drucker das Formular gilt.
Beispiel:
-
Drucker 0 = Standarddrucker
-
weitere Drucker je nach Systemkonfiguration
Ermöglicht unterschiedliche Layouts pro Druckziel.
Sprache
Definiert sprachabhängige Druckvarianten.
Einsatzfälle:
-
Mehrsprachige Gastronomie
-
Hotelbetrieb
-
internationale Gäste
Druckeditor (Layoutbereich)
Der zentrale Bereich zeigt das Drucklayout als Textformat.
Hier wird der Bon zeilenweise aufgebaut.
Struktur
Das Layout besteht aus:
-
Textzeilen
-
Steuerbefehlen
-
Variablen (Codes)
-
Formatierungsanweisungen
Beispielbestandteile:
Layout-Sektionen
Das Formular ist logisch aufgebaut:
| Abschnitt | Bedeutung |
|---|---|
| Kopfbereich | Firmeninformationen |
| Positionsbereich | Artikelauflistung |
| Summenbereich | Preise & Steuern |
| Zahlungsbereich | Zahlungsdaten |
| Fußbereich | Zusatztexte |
Steuerzeichen
Spezielle Zeichen steuern Druckverhalten:
| Zeichen | Funktion |
|---|---|
| \N | Neue Zeile |
| +K | Kopfbereich |
| +H | Tabellenkopf |
| +G | Positionsbereich |
| +P | Summenbereich |
| +V | Zahlungsbereich |
| +D | Footer |
Diese definieren, wann Inhalte während des Druckprozesses erscheinen.
Druckcodes (rechte Seite)
Die rechte Spalte enthält verfügbare Systemvariablen.
Diese Codes werden automatisch durch reale Daten ersetzt.
Beispiele wichtiger Codes
| Code | Bedeutung |
|---|---|
| $A | Bonnummer |
| $A1 | Bonnummer + Bonsumme |
| $A5 | Belegnummer |
| $4 | Aktuelles Datum |
| $5 | Aktuelle Uhrzeit |
| $B | Buchungsdatum |
| $C0 | Tischnummer |
| $1 | Laufende Drucknummer |
Verwendung
Codes werden direkt im Editor eingefügt:
Beim Druck ersetzt das System die Werte automatisch.
Vorschau und Codes
Druck-Codes
Zeigt alle verfügbaren Variablen und deren Bedeutung.
Beispiel
Simuliert einen Beispielbon zur Kontrolle des Layouts.
Empfohlen vor jeder Änderung.
Aktionen
Oben rechts stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
Speichern
-
Übernimmt Änderungen dauerhaft.
Zurücksetzen
-
Verwirft nicht gespeicherte Änderungen.
Typischer Arbeitsablauf
Bonlayout anpassen
-
Formularart auswählen (z. B. BON)
-
Drucker festlegen
-
Layout im Editor ändern
-
Druckcodes einfügen
-
Beispiel prüfen
-
Speichern
Best Practices
✔ Änderungen nur durch Administratoren durchführen
✔ Vor Änderungen Layout sichern
✔ Codes exakt schreiben (Groß-/Kleinschreibung beachten)
✔ Nach Änderungen Testdruck durchführen
✔ Keine Strukturblöcke löschen ohne Systemkenntnis
Häufige Anwendungsfälle
-
Logo oder Kopftext ändern
-
Steuerinformationen ergänzen
-
Zahlungsinformationen anzeigen
-
Mehrsprachige Bons erstellen
-
Zusatztexte (z. B. Dankesnachricht) hinzufügen
Auswirkungen im System
Änderungen wirken sich sofort aus auf:
-
Kassenbons
-
Rechnungsdruck
-
Küchenbons
-
Stornobelege
-
Zahlungsbelege
Alle nachfolgenden Druckvorgänge nutzen das neue Layout.
Sicherheitshinweis
⚠ Falsch gesetzte Steuerzeichen oder Codes können:
-
fehlerhafte Bons erzeugen
-
Druckabbrüche verursachen
-
Layout verschieben
Änderungen sollten daher dokumentiert werden.