Tischplan

Tischplanverwaltung

1. Allgemeine Beschreibung

Der Bereich Tischplan dient zur grafischen Verwaltung und Anordnung der Tische innerhalb eines Gastronomiebetriebs.
Hier können Tische erstellt, positioniert und strukturiert werden, sodass sie auf den POS-Touchterminals übersichtlich dargestellt werden.

Der Tischplan bildet die reale Raumaufteilung des Betriebs ab und erleichtert:

die Zuordnung von Gästen zu Tischen
die Tischverwaltung durch Servicepersonal
eine intuitive Bedienung am Kassenterminal

Der Tischplan wird geöffnet über:

Toolbox → Touch → Tischplan

Nach Auswahl erscheint der grafische Editor für den Tischplan.

3. Aufbau der Benutzeroberfläche

Die Oberfläche besteht aus mehreren Bereichen.

3.1 Kopfbereich

Im oberen Bereich befinden sich verschiedene Steuerfunktionen.

Lokal

Zeigt den aktuell bearbeiteten Standort bzw. die aktive Abteilung.

Zoom-Anzeige (z. B. 100%)

Zeigt die aktuelle Vergrößerung des Tischplans.

Funktionen:

Vergrößern
Verkleinern
Anpassung der Darstellung

Automatisch anordnen

Mit dieser Funktion werden die Tische automatisch im Raum verteilt.

Dies kann genutzt werden:

nach dem Import von Tischen
zur schnellen Erstorganisation
bei größeren Änderungen

Speichern

Speichert alle Änderungen am Tischplan.

⚠️ Änderungen werden erst nach dem Speichern aktiv.

Zurücksetzen

Verwirft nicht gespeicherte Änderungen und stellt den vorherigen Zustand wieder her.

3.2 Tischplan

Der große mittlere Bereich stellt den virtuellen Gastraum dar.

Hier werden die Tische grafisch dargestellt.

Eigenschaften:

frei positionierbar
verschiebbar per Drag & Drop
unterschiedliche Tischgrößen möglich

3.3 Tischdarstellung

Jeder Tisch wird als farbiges Rechteck dargestellt.

Beispiel aus dem Screenshot:

Tischnummer	Darstellung
1	kleiner Tisch
2	länglicher Tisch
3	Standardtisch
4	Standardtisch
5	Standardtisch
6	großer Tisch
7	kleiner Tisch
8	langer Tisch

Die Zahl im Rechteck entspricht der Tischnummer.

4. Arbeiten mit dem Tischplan

4.1 Tisch verschieben

Tische können frei positioniert werden.

Vorgehensweise:

Tisch mit der Maus anklicken
gedrückt halten
an gewünschte Position ziehen

Dies ermöglicht eine realistische Raumaufteilung.

4.2 Tischanordnung

Der Tischplan sollte idealerweise die tatsächliche Anordnung im Lokal widerspiegeln.

Typische Bereiche:

Gastraum
Terrasse
Barbereich
Nebenräume
VIP-Bereiche

4.3 Änderungen speichern

Nach Anpassungen muss der Tischplan gespeichert werden.

Schritte:

Änderungen durchführen
Speichern anklicken

5. Best Practices für Tischpläne

Empfohlene Struktur:

klare Gruppenbildung

z. B.

Terrasse
Innenraum
Bar
Biergarten

realistische Abstände

Die Abstände sollten dem echten Raum entsprechen, damit das Servicepersonal schneller navigieren kann.

logische Nummerierung

6. Wirkung auf das Kassensystem

Der Tischplan wird, nachdem die Kassenoberfläche neu gestartet wurde auf den POS-Touchterminals angezeigt.

Er beeinflusst:

Tischöffnung
Bonverwaltung
Kellnerzuweisung
Tischstatus (frei / belegt / reserviert)

7. Typische Anwendungsfälle

Der Tischplan wird angepasst bei:

Neueröffnung eines Betriebs
Umbau des Gastraums
Erweiterung der Terrasse
Änderung der Tischanzahl
Einführung neuer Bereiche

8. Fehlervermeidung

Änderungen immer speichern

Nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren.

Tische nicht überlappen lassen

Überlappungen können die Bedienung am Terminal erschweren.

Übersichtlichkeit wahren

Zu viele Tische in einem Bereich können die Navigation verlangsamen.

9. Zusammenfassung

Der Tischplan-Editor im Xenia Backoffice ermöglicht die visuelle Verwaltung der gesamten Tischstruktur eines Gastronomiebetriebs.

Er bietet:

grafische Tischverwaltung
einfache Drag-and-Drop Bedienung
automatische Tischanordnung
direkte Integration mit den POS-Terminals

Eine gut strukturierte Tischplanung erleichtert dem Servicepersonal die Arbeit erheblich und sorgt für eine effiziente Gästeverwaltung.